|
INLEIDING
Het democratische principe in een bestuurlijk regiem bestaat volgens de ‘trias politica’ uit drie machten. Bij onze ‘vereniging’, de Judo Bond Nederland, zijn dit:
-
De wetgevende macht
è
bondsraad;
-
De bestuurlijke macht
è
bondsbestuur;
-
De rechterlijke macht
è
tuchtcommissie / commissie van beroep.
De leden van de bondsraad hebben het recht tot initiatief, amendement en interpellatie (artikel 17 lid 10 van de statuten). Aan de bondsraad komen in de JBN alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen en aan de tuchtcommissie en aan de commissie van beroep zijn opgedragen (artikel 20 van de statuten).
De leden en de plaatsvervangende leden van de bondsraad worden voor drie jaar in functie gekozen door de districts ledenvergadering.
De kandidaatstelling moet schriftelijk geschieden drie weken vóór de jaarlijkse vergadering van het district en moet zijn ondertekend door tenminste drie JBN-leden en vergezeld gaan van een schriftelijke bereidverklaring van de kandidaat.
voorzitter (tevens coördinator)
portefeuillehouders:
-
financiën en ledenadministratie
-
ledenzaken en wedstrijdzaken
-
breedtesport
-
topsport
-
Kiezen bondsbestuur;
-
Kiezen financiële commissie;
-
Kiezen tuchtcommissie;
-
Kiezen commissie van beroep;
-
Kiezen reglementscommissie;
-
Vaststellen (wijziging van) statuten, huishoudelijk reglement, tuchtreglement, doping-reglement en arbitragereglement;
-
Vaststellen beleidsplannen;
-
Vaststellen begroting en controle op de financiën;
-
Bespreken/beoordelen rapportages bondsbestuur over het gevoerde beleid.
-
Vaststellen taken en evalueren werkzaamheden van de bondsraadscommissies.
WERKZAAMHEDEN
Algemeen
Een lid van de bondsraad:
Zorgt voor een goede voorbereiding voor vergaderingen (bestudering stukken).
Is aanwezig bij de districts ledenvergadering.
Is aanwezig bij de voorvergadering voor de bondsraad in zijn district.
Is aanwezig bij de vergaderingen van de bondsraad.
Is aanwezig bij het tripartiete overleg van zijn portefeuille.
Maakt een verslag van dat overleg en stuurt dit door naar de districtssecretaris, welke de verslagen doorstuurt naar alle betrokkenen (bondsraadsleden, plaatsvervangende en adviserende bondsraadsleden en de betreffende districtscommissies).
Is, zoveel als mogelijk, aanwezig bij nationale en districtsactiviteiten.
Dient waar nodig voorstellen in, welke behoorlijk onderbouwd moeten zijn.
Stelt zich op de hoogte van de lopende en beleidsmatige zaken in het district om het district inhoudelijk in de bondsraad te kunnen vertegenwoordigen.
Brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit van zijn activiteiten en legt verantwoording af aan de districts ledenvergadering.
Specifiek
De voorzitter/coördinator:
Regelt de verzending van de convocaties voor het vooroverleg naar de leden, plaatsvervangende leden en adviserende leden van de bondsraad in zijn district.
Maakt een verslag van dat vooroverleg en verzendt deze (laat deze verzenden) naar de leden, plaatsvervangende leden en adviserende leden van de bondsraad in zijn district.
Leidt de voorbesprekingen voor de vergaderingen van de bondsraad.
Treedt coördinerend op tijdens de vergaderingen van de bondsraad.
Portefeuillehouder financiën en ledenadministratie:
Onderhoudt contact met het lid van het districtsbestuur met de portefeuille “Beheer financiële middelen”.
Onderhoudt contact met Financiële Commissie over het financiële beleid van het bondsbestuur.
Stelt zich op de hoogte van de ontwikkelingen met betrekking tot de ledenadministratie.
Portefeuillehouder ledenzaken en wedstrijdzaken:
Onderhoudt contact met het lid van het districtsbestuur met de portefeuille “Evenementen”.
Onderhoudt contact met aangesloten sportscholen / verenigingen in zijn district.
Stelt zich op de hoogte van alle ontwikkelingen op wedstrijdgebied.
Portefeuillehouder breedtesport:
Onderhoudt contact met het lid van het districtsbestuur met de portefeuille “Breedtesport”.
Verdiept zich in de problematiek betreffende technische zaken, jeugdzaken en activiteiten voor mensen met een beperking.
Portefeuillehouder topsport:
Onderhoudt contact met de bondsraadsleden met de portefeuille topsport van de andere JBN districten.
Verdiept zich in de problematiek van de topsport
DE PLAATSVERVANGENDE LEDE
N
Voor de plaatsvervangende leden geldt de taakomschrijving voor zover van toepassing.
Zij vervangen het betreffende lid bij diens afwezigheid.
Zijn, zoveel als mogelijk, aanwezig bij alle genoemde vergaderingen en het respectieve tripartiete overleg.
Artikel 17 van de statuten van de Judo Bond Nederland:
1. De bondsraad vertegenwoordigt alle leden van de JBN. De bondsraad bestaat uit stemgerechtigde afgevaardigden (de leden van de bondsraad).
2. a. Ieder district telt vijf leden van de bondsraad, waarvan de taakgebieden (portefeuilles) bij huishoudelijk reglement worden vastgesteld.
Het aantal plaatsvervangende leden per district bedraagt maximaal vijf.
b. De leden en de plaatsvervangende leden van de bondsraad worden in functie gekozen.
3. a. Elk meerderjarig lid van de JBN, zoals bedoeld in artikel 5 lid 1 onder c en d, kan als lid en als plaatsvervangend lid van de bondsraad kandidaat worden gesteld.
b. De kandidaat dient in het betreffende district geregistreerd te zijn.
c. De wijze van kandidaatstelling wordt nader bij huishoudelijk reglement geregeld.
d. De leden en de plaatsvervangende leden van de bondsraad worden in de jaarlijkse districtsvergadering gekozen voor een periode van drie jaar. Zij treden af volgens een rooster. Het aftreden geschiedt aan het einde van de kalenderdag waarop de betreffende districtsvergadering wordt gehouden.
e. Aftredende leden en aftredende plaatsvervangende leden van de bondsraad zijn maximaal tweemaal herkiesbaar. Zij worden geacht kandidaat te zijn, tenzij zij tenminste twaalf weken vóór de jaarlijkse districtsvergadering het betreffende districtsbestuur mededelen dat zij niet voor herverkiezing in aanmerking wensen te komen.
f. Leden en plaatsvervangende leden van de bondsraad treden in functie bij aanvang van de kalenderdag volgende op die waarop zij zijn gekozen.
4. In een tussentijdse vacature van een lid van de bondsraad wordt voorzien door een plaatsvervulling door het in de betreffende functie gekozen plaatsvervangend lid van de bondsraad.
5. Indien niet in een vacature kan worden voorzien, dan zal in de eerstvolgende districtsvergadering een verkiezing worden gehouden ter opvulling van de vacatures van leden en plaatsvervangende van de bondsraad.
6. Degene die in de vacature voorziet treedt voor wat betreft het rooster van aftreden in de plaats van degene die hij opvolgt.
7. Het lidmaatschap van de bondsraad vervalt door de beëindiging van het lidmaatschap van de JBN of door opzegging door de betrokkene of indien betrokkene wordt overgeschreven naar een ander district. Dit geldt ook voor het plaatsvervangend lid.
8. De functie van lid en plaatsvervangend lid van de bondsraad is onverenigbaar met het lidmaatschap van commissies met een rechtsprekende taak, alsmede met het vervullen van een dienstbetrekking bij de JBN of bij één van haar organen.
9. Een lid en een plaatsvervangend lid van de bondsraad kunnen te allen tijde door de betreffende districtsvergadering worden ontslagen.
10. Ieder lid van de bondsraad handelt zonder last of ruggespraak. Leden van de bondsraad hebben het recht van initiatief, amendement en interpellatie.
11. Het aantal stemmen dat een bondsraadslid uitbrengt, zal telkenmale door het bondsbestuur, uiterlijk op éénendertig januari van elk jaar worden vastgesteld. Dit geschiedt door het totale per éénendertig december van het voorgaande jaar geregistreerde aantal individuele leden van elk district te delen door het aantal leden van de bondsraad per district maal honderd. Deze uitkomst wordt afgerond op het dichtstbijzijnde hele getal. Een uitkomst eindigend op precies komma vijf wordt naar boven afgerond.
12. Adviserende leden van de bondsraad zijn:
- de ereleden;
- de leden van het bondsbestuur;
- de leden van de commissie van beroep;
- de leden van de financiële commissie en reglementscommissie, voor zover zij geen lid zijn van de bondsraad;
- zij, die als zodanig door het bondsbestuur of door de bondsraad zijn aangewezen.
13. Indien het aantal leden van de bondsraad van een district
door enigerlei omstandigheid uit minder dan vier personen bestaat wordt een districtsvergadering uitgeschreven, tenzij deze situatie zich voordoet binnen de oproepingstermijn van een reguliere jaarlijkse districtsvergadering.
13-5-2006
|