Privacyverklaring
Privacy Statement
Binnen Judo Bond Nederland (JBN) wordt er gewerkt met persoonsgegevens. De JBN streeft er naar om zorgvuldig om te gaan met de verkregen persoonsgegevens. Hier hoort bij dat deze goed beveiligd worden. De JBN houdt zich hierbij met ingang van 25 mei 2018 aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De JBN is verantwoordelijk voor de verwerking van de door jou ontvangen persoonsgegevens. Dit houdt in dat de JBN de doeleinden en de middelen voor de verwerking zelf bepaalt, dat zij verantwoordelijk is voor de naleving van de wettelijke vereisten en alleen de persoonsgegevens verwerkt die wij van jou hebben ontvangen.
Rechtsgronden van de verwerking van persoonsgegevens
Voor het verwerken van persoonsgegevens moet de JBN zich houden aan één van de wettelijke grondslagen. Hieronder vind je een overzicht terug van de rechtsgronden die de JBN hanteert voor het verwerken van de persoonsgegevens:
- in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst (denk hierbij aan de persoonsgegevens die vereist zijn voor aanmelding van een lid);
- voldoen aan een wettelijke verplichting (denk hierbij aan boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);
- in verband met de gerechtvaardigde belangen van de JBN, waarbij de JBN erop let dat de impact op jouw privacy zo beperkt mogelijk is. Zo worden onder andere persoonsgegevens verwerkt in verband met:
- het doen van onderzoek, opmaken van rapportages en statistieken;
- de uitoefening en de verdediging van de rechten van de JBN bij bv. geschillen;
- het beheer van ledengegevens of ondersteuning daarvan, inclusief de aanmaak van segmenten en profielen voor het beheer van leden of voor het detecteren van de behoeften van de leden;
- het verzorgen en verbeteren van de website. De JBN zal, als je onze website bezoekt, het (klik-)gedrag vaststellen om jou gerichte informatie te kunnen verstrekken (profiling). Hiervoor wordt jouw IP-adres gekoppeld aan het handelen en de persoonlijke voorkeuren vastgesteld. Wij vragen vooraf jou expliciete toestemming hiervoor (zie de onderstaande tekst bij website en cookies).
Als bepaalde persoonsgegevens niet worden verstrekt, dan kan de JBN besluiten om geen lidmaatschapsovereenkomst aan te gaan.
Website en Cookies
Om de dienstverlening naar je te optimaliseren worden op de website van de JBN bezoekgegevens bijgehouden. Aan de hand van deze gegevens kunnen wij je van relevante informatie voorzien, bijvoorbeeld speciale berichten naar voren laten komen, die gebaseerd zijn op jouw interessevelden. Op deze manier kan de JBN de inrichting van de website optimaliseren.
De JBN maakt ook gebruik van cookies bij het aanbieden van de diensten. Een cookie is een klein tekstbestandje dat, bij bezoek aan de website, wordt geplaatst op de harde schijf van jouw computer. Een cookie bevat gegevens, zodat je als bezoeker elke keer herkend wordt als je de website van de JBN bezoekt. Op deze manier is het voor de JBN mogelijk om de website speciaal op jouw wensen/interesses in te stellen en/of het inloggen te vergemakkelijken.
Het is mogelijk om in jouw browser cookies buiten werking te stellen. Als je de cookies buiten werking stelt, kan het zijn bepaalde onderdelen minder of niet meer toegankelijk voor je zijn.
Op de website tref je daarnaast een aantal links aan naar websites van andere organisaties/instanties. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd, kan de JBN geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot het gebruik van jouw gegevens door deze organisaties/instanties. Wij raden je daarom aan om het privacy statement door te nemen van de website die je bezoekt.
Doelen van de verwerking van persoonsgegevens
Wij registeren persoonsgegevens van jou op de volgende manieren:
- Als je onze website bezoekt
- Informatie aanvraagt via onze website
- Als je jezelf of door de vereniging/club wordt aangemeld bij de JBN
- Als je een dienst afneemt
- Als je je aanmeldt voor een opleiding/(dan)examen
- Als je deelneemt aan een toernooi
- Als je een functie binnen de JBN betreedt
De JBN verwerkt jouw persoonsgegevens voor diverse doeleinden. De JBN verwerkt alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens.
De volgende doelen zijn van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens door de JBN:
- om contact te kunnen leggen;
- om je informatie toe te sturen;
- om je de ledenpas, paspoort en factuur te kunnen toesturen;
- voor het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst(en);
- voor het organiseren van opleidingen;
- voor het kunnen afnemen van danexamens
- voor het uitvoeren van de (financiële) administratie;
- voor het uitvoeren van het tuchtrecht;
- voor het organiseren van toernooien en evenementen
- het doen van aanbiedingen i.v.m. collectief ledenvoordeel;
- het uitvoeren van overige voor een sportbond gebruikelijke activiteiten;
- relatiebeheer;
- het bestand van alle leden, vrijwilligers, commissies/districten en overige betrokkenen bij de JBN te vergroten en te informeren over door de JBN georganiseerde activiteiten
Je kan jezelf aanmelden voor de nieuwsbrief die de JBN verstuurd. In alle nieuwsbrieven die de JBN verstuurd, kan je daarnaast gebruik maken van de afmeldmogelijkheid die hierin is opgenomen. Je kan jezelf te allen tijde uitschrijven en je geeft daarmee aan dat je geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen m.b.t. tot activiteiten/nieuws vanuit de JBN.
Als je als lid van de JBN deelneemt aan door de JBN georganiseerde toernooien/evenementen, dan ben je akkoord met publicatie van foto’s die gemaakt worden en/of akkoord met video-/geluidsopnames die opgenomen worden. Denk hierbij bv. aan foto-/beeldmateriaal tijdens de Nederlandse Kampioenschappen, Nationale Budodag en/of livestream van deze door de JBN georganiseerde toernooien/evenementen.
De JBN kan, indien jij daarvoor uitdrukkelijke en expliciete toestemming hebt verleend bij aankoop van tickets voor een evenement, persoonsgegevens verwerken voor het per e-mail benaderen van jou om informatie te verstrekken over soortgelijke georganiseerde evenementen, bijvoorbeeld door het sturen van een nieuwsbrief. Indien jij geen nieuwbrief meer wenst te ontvangen, kan gebruik worden gemaakt van de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief.
Veiligheid | VOG
De JBN opereert binnen de kaders van de “Aanbevelingen Goed Sportbestuur” NOC*NSF en wil zijn leden een veilige en respectvolle omgeving bieden. Leden, die bij de JBN een functie (gaan) bekleden zoals hieronder genoemd, moeten bij verkiezing, benoeming of aanstelling daartoe een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen aan het bondsbestuur. Deze VOG is niet ouder dan drie maanden. Het betreft hier:
- leden en plaatsvervangende leden van de bondsraad;
- leden van het bondsbestuur;
- leden van het districtsbestuur;
- leden van landelijke en districtscommissies;
- JBN-scheidsrechters;
- JBN-leerkrachten;
- JBN-leerkrachten in opleiding
Een verklaring omtrent gedrag is een verklaring waaruit blijkt dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. De dienst "Justis" van het ministerie van justitie screent personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG’s af. Er zijn diverse screeningen. Het is belangrijk te weten dat de JBN alléén een VOG verzoekt met een screening die van toepassing is op de (vrijwilligers)functie die wordt uitgeoefend. De JBN registreert na tonen dat een VOG door Justis is verstrekt. De JBN registreert het niet kunnen overleggen van de VOG niet. De JBN zal géén kopie bewaren van de VOG en deze gegevens niet met derden delen. De gegevens zullen niet langer bewaard worden dan strikt noodzakelijk en uiterlijk tot één jaar na het verlaten van de JBN worden bewaard. De JBN heeft voldoende fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen getroffen om de gegevens optimaal te beveiligen.
Beveiliging persoonsgegevens
Door de JBN zijn er technische en organisatorische maatregelen genomen tegen het verlies of tegen enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van jouw persoonsgegevens.
De JBN heeft voldoende fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen getroffen om de jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen.
Uitwisseling persoonsgegevens
De JBN deelt het uitwisselen van persoonsgegevens op in 3 onderdelen:
1. Het doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens binnen de JBN
-De JBN kan jouw (persoons-)gegevens uitwisselen binnen de diverse afdelingen, districten en commissies van de bond, zowel in binnen- als buitenland.
-De JBN ziet erop toe dat binnen de bond de Europese normen van gegevensbescherming op persoonsgegevens worden toegepast.
-De JBN verstrekt alleen persoonsgegeven aan autoriteiten als dit conform geldende wettelijke verplichtingen is. De JBN kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
2. Het doorgeven en ontvangen van gegevens buiten de JBN
Het doel van de verwerking van jouw persoonsgegevens kan met zich meebrengen dat wij persoonsgegevens delen met andere organisaties. Voorbeelden hiervan zijn de IJF en NOC*NSF. Voor zover er geen sprake is van jouw expliciete toestemming of wettelijke verplichting, gebeurt deze uitwisseling van gegevens uitsluitend op basis van de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en de JBN of wanneer de JBN hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft.
Met het oog op de mogelijke doorgifte van persoonsgegevens aan de IJF, merkt de JBN op dat de IJF in Zwitserland (en dus buiten de Europese Economische Ruimte) is gevestigd. De Europese Commissie heeft evenwel besloten dat Zwitserland een passend beschermingsniveau ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens waarborgt. De JBN kan ook persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de EU, dit zal altijd gebeuren met toestemming van de betrokkenen. Daarnaast zorgt de JBN ervoor dat de veiligheid van de persoonsgegevens worden gewaarborgd, bv. door het sluiten van een overeenkomst met de ontvangen organisatie cf. de standaardbepalingen van de Europese Commissie.
3. Geen commercieel gebruik
De door de JBN ontvangen persoonsgegevens zullen nooit commercieel ter beschikking worden gesteld aan derden. Een uitzondering hierop kan zijn als dit gebeurd met voorafgaande toestemming.
Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens
Door jouw persoonsgegevens te registeren bij de JBN garandeer je dat deze juist en volledig zijn. Ook als er wijzigingen plaatsvinden in jouw persoonsgegevens, ben je zelf verantwoordelijk dat de wijzigingen bij de JBN worden doorgevoerd. Als de JBN tot de ontdekking komt dat je een valse identiteit, onvolledige of onjuist gegevens heeft verstrekt, dan kan je tijdelijk of definitief de toegang tot de website worden ontzegd.
Bewaren persoonsgegevens
De JBN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.
Uw privacy rechten
Je hebt het recht om inzage, correctie, beperking, overdracht en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen. Daarnaast is het mogelijk om bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Om gebruik te maken van deze rechten verwijzen wij je door naar de Regeling Rechten betrokkenen persoonsgegevens die door de JBN zijn opgesteld. Hier vind je ook terug hoe het verzoek afgehandeld wordt binnen de JBN.
Via de volgende link kan je dit document inzien: Klik hier om dit document in te zien.
Indien de verwerking van jouw gegevens berust op toestemming, dan kan je deze te allen tijde intrekken.
Je kan jouw schriftelijke verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan:
Judo Bond Nederland
o.v.v. privacy
Kelvinbaan 46
3439 MT Nieuwegein
Of via e-mail: privacy@jbn.nl
Daarnaast ben je ook in de mogelijkheid om een klacht in te dienen over het gebruik van jouw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.
Wijzigingen Wij behouden ons op het recht om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. Wij adviseren dan ook om deze regelmatig in te zien, zodat je up-to-date te blijft m.b.t. tot het privacy beleid van de JBN.
Vragen Mocht je naar aanleiding van het privacy statement nog vragen hebben, dan kan je contact met ons opnemen via privacy@jbn.nl.
Judo Bond Nederland, 23 maart 2018
Judo Bond Nederland (JBN) heeft passie voor aikido, jiujitsu en judo en gelooft in de verbindende kracht van deze disciplines, die mens en samenleving versterken.
